HELLOMULTI, importateur France Espagne des trimarans Dragonfly et concessionnaire NEEL-TRIMARANS, recrute au sein du siège social basé à Noirmoutier en l’ile, un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) POLYVALENT(E) H/F.
Rattaché(e) à la direction générale, et en lien étroit avec l’équipe commerciale et technique des marques DRAGONFLY et NEEL-TRIMARANS ; vous êtes le point fixe de HELLOMULTI – et vos missions seront :

Commercial :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique au quotidien + gestion du courrier + Réception marchandise
  • Assurer le suivi de l’activité commerciale : Création et MAJ des comptes clients / Elaboration et gestion des contrats commerciaux (Mandats / Compromis et Acte de vente)
  • Assurer la MAJ des supports d’aide à la vente : Tarifs et inventaires
  • Alimentation de la base CRM et de la GESTION COMMERCIALE
  • Assurer le lien avec nos agents : 1 Espagne – 1 méditerranée > MAJ Tarifs et divers offre fournisseurs

Administratif et ADV :

  • Assurer le suivi et traitement des commande client/Fournisseurs – Lien avec les chantiers / Lien avec les équipes commerciales et techniques en interne / Gestion commande fournisseurs / préparation des devis
  • Organiser les livraisons de marchandises et en assurer le suivi auprès du client et des équipes en interne
  • Gestion facturation en direct avec notre cabinet d’expertise comptable : Envoi des pièces comptable achat et vente 1 fois par semaine (Fonction expérience : gestion règlement fournisseurs + suivi trésorerie)
  • Établissement des notes de frais de l’équipe (1x par mois)

Évènementiel :

  • Organisation participation aux différents salons nautiques : Lien avec les organisateurs / organisation transports bateaux / réservation stand / envoi invitation aux clients /prospects

Profil : Bilingue
Vous avez une aisance relationnelle, appréciez le travail en équipe, et aimez le contact avec les clients ! De par votre polyvalence, vos capacités d’adaptation, d’anticipation et votre rigueur, nous pouvons nous appuyer sur vous en toute confiance.
Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long terme.
Vous possédez une expérience sur un poste similaire ? Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance ? HELLOMULTI est faite pour vous ! Si vous pensez être la personne que nous recherchons, adressez-nous votre candidature à : contact@hellomulti.com

Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 12.50€ et 13€ brute/heure – selon profil et expérience
Statut : Employée
Horaires : 35h du lundi au vendredi

A PROPOS DE HELLOMULTI :

Crée en Novembre 2017 par Charlotte et Julien, HELLOMULTI est la société spécialisée dans la vente et l’entretien de trimarans neufs et multicoques d’occasions.
Importateur exclusif des trimarans repliables Dragonfly en France et en Espagne, et Distributeur NEEL Trimarans sur la façade Atlantique, HELLOMULTI détient une expertise unique sur le marché des trimarans de croisière.
Basée à Noirmoutier en l’ile, HELLOMULTI rayonne sur le territoire Français et Espagnol et ouvre en 2020 le premier Centre de maintenance DRAGONFLY en France. HELLOMULTI propose des services sur-mesure aux propriétaires ; que ce soit en terme de conseil, maintenance, revente et Gestion-Location.
L’ADN de Hellomulti se construit autour de l’EXCELLENCE et la PERFORMANCE.
Offrir une expertise ultra qualifiée à un marché ciblé très exigeant, tel est notre devise.